ऐसे समय में जब कार्यस्थल पर लागत-प्रभावशीलता और लचीलापन हावी है, हॉट डेस्किंग को एक ऐसे समाधान के रूप में पहचाना जाने लगा है जो नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों की बदलती जरूरतों को पूरा करता है। जो कभी केवल स्वतंत्र ठेकेदारों और स्टार्टअप के लिए एक विचार था, अब बड़े निगमों और रिमोट-फ्रेंडली व्यवसायों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। हालाँकि, हॉट डेस्किंग वास्तव में क्या है, और यह कैसे काम करती है?
आवश्यकतानुसार अस्थायी नियुक्ति
हॉट डेस्किंग या ‘होटलिंग’ एक लचीली कार्य व्यवस्था है, जहाँ कर्मचारियों के पास निर्दिष्ट कार्यस्थान नहीं होते हैं। इसके बजाय, वे पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर उपलब्ध कार्यस्थानों या डेस्क का उपयोग करते हैं। यह पारंपरिक कार्यालय सेटअप से अलग है जहाँ प्रत्येक कर्मचारी के पास अपना स्वयं का कक्ष या डेस्क होता है। हॉट डेस्किंग का उद्देश्य स्थान का अनुकूलन करना, अचल संपत्ति की लागत को कम करना और ऐसे कार्यबल की ज़रूरतों को पूरा करना है जो दूरस्थ और हाइब्रिड कार्य सेटअप के लिए तेज़ी से खुले हैं।
यह कैसे काम करता है?
पहले आओ, पहले पाओ: कुछ स्थितियों में, वर्कस्टेशन पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर दिए जा सकते हैं। जब वे आते हैं, तो कर्मचारी किसी भी उपलब्ध डेस्क का चयन करने के लिए स्वतंत्र होते हैं, और दिन के अंत में, उनसे इसे खाली करने की अपेक्षा की जाती है ताकि यह अगले उपयोगकर्ता के लिए तैयार हो।
बुकिंग सिस्टम: कई व्यवसाय डेस्क बुकिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं ताकि कर्मचारी काम पर पहुंचने से पहले आरक्षण कर सकें। यह व्यवस्था यह गारंटी देती है कि सभी के लिए काम करने के लिए जगह है और भीड़ से बचने में मदद करती है।
रोटेशनल उपयोग: कुछ व्यवसाय समय सारिणी के आधार पर टीमों या प्रोजेक्ट समूहों को वर्कस्टेशन आवंटित कर सकते हैं। यह इष्टतम स्थान उपयोग की गारंटी देता है, खासकर उन स्थितियों में जहां कुछ कर्मचारी सदस्य दूरस्थ रूप से या ऑफ-साइट काम करते हैं।
साझा संसाधन: सभी स्टाफ सदस्यों को फोन बूथ, सम्मेलन कक्ष और शांत स्थानों जैसे सामान्य स्थानों का उपयोग करने की अनुमति देने से व्यक्तिगत कार्यस्थानों की आवश्यकता और कम हो जाती है।
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हॉट डेस्किंग लोकप्रिय हो रही है
हॉट डेस्किंग का चलन अधिक लोकप्रिय हो गया है क्योंकि कंपनियाँ ओवरहेड को बचाना चाहती हैं और कर्मचारियों को अधिक लचीलापन प्रदान करना चाहती हैं। प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यालय बनाए रखना अनावश्यक हो जाता है क्योंकि अधिक व्यवसाय हाइब्रिड कार्य व्यवस्था को अपनाते हैं, जिसमें कर्मचारी अपना समय कार्यालय और अपने घरों के बीच विभाजित करते हैं। हॉट डेस्किंग को लागू करके, व्यवसाय अपने कार्यालय की जगह को कम कर सकते हैं और कार्यालय में काम करने वाले कर्मचारियों की एक चर संख्या को संभाल सकते हैं।
नुकसान
हालाँकि हॉट डेस्किंग के फ़ायदे हैं, लेकिन इसके नुकसान भी हैं। कुछ कर्मचारियों को यह बात परेशान कर सकती है कि उनके डेस्क व्यक्तिगत नहीं हैं या उन्हें रोज़ाना जल्दी-जल्दी डेस्क बनवाने की ज़रूरत है। इसके अलावा, महामारी के बाद से स्वच्छता के मुद्दों ने प्रमुखता हासिल कर ली है, जिससे कर्मचारियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए साझा कार्यस्थलों में सफ़ाई की सख़्त प्रक्रियाएँ ज़रूरी हो गई हैं।