एक बड़ी परियोजना पर काम करने के महीनों बिताने की कल्पना करें, केवल एक दिन जागने और अपने सभी डेटा को खोजने के लिए। वह दुःस्वप्न परिदृश्य है जिसे कोई सामना नहीं करना चाहता है। SAAS प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल का उपयोग करने वाले व्यवसायों और टीमों के लिए, डेटा खोने का मतलब है कि लापता समय सीमा, फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए पांव, या यहां तक कि ग्राहकों को खोने के लिए। यही कारण है कि ये प्लेटफ़ॉर्म सब कुछ सुरक्षित रखने के लिए स्मार्ट आपदा रिकवरी (डीआर) और बैकअप रणनीतियों का उपयोग करते हैं। स्वचालित रूप से प्रतियों को बचाने के लिए, बैकअप सिस्टम जाने के लिए तैयार होने और सुरक्षा उपकरणों का उपयोग करके, सास कंपनियां यह सुनिश्चित करती हैं कि कोई भी परियोजना नहीं, चाहे वह कितना भी बड़ा या छोटा क्यों न हो, कभी भी पतली हवा में गायब हो जाता है।
स्वचालित बैकअप: उंगली उठाए बिना अपने काम को सहेजना
हम ईमानदार हो। ज्यादातर लोग अपने काम को बचाने के लिए भूल जाते हैं जब तक कि बहुत देर हो चुकी है। सौभाग्य से, सास प्लेटफ़ॉर्म मेमोरी पर भरोसा नहीं करते हैं। इसके बजाय, वे उपयोग करते हैं डेटा संग्रहीत करने के लिए स्वचालित बैकअप वास्तविक समय में। ये बैकअप पृष्ठभूमि में होते हैं, इसलिए भले ही कोई कंप्यूटर क्रैश हो या इंटरनेट निकलता है, सभी परिवर्तन सहेजे जाते हैं। इन बैकअप को चीजों को अतिरिक्त सुरक्षित बनाने के लिए सिर्फ एक ही स्थान पर नहीं रखा गया है। वे कई सुरक्षित स्थानों में संग्रहीत होते हैं, कभी -कभी दुनिया के विभिन्न हिस्सों में। इस तरह, अगर एक डेटा सेंटर में कुछ गलत हो जाता है, तो दूसरे में आपकी फ़ाइलें जाने के लिए तैयार हैं।
फेलओवर सिस्टम: रोशनी को बनाए रखना
कभी आश्चर्य है कि Google ड्राइव या ट्रेलो जैसे बड़े प्लेटफ़ॉर्म लगभग कभी नीचे क्यों नहीं जाते हैं? इसकी वजह है असफलता प्रणालीजो आपके घर के लिए एक बैकअप जनरेटर होने की तरह काम करता है। यदि एक सर्वर क्रैश हो जाता है, तो दूसरा तुरंत खत्म हो जाता है, इसलिए उपयोगकर्ताओं को कोई समस्या भी नहीं होती है। सास कंपनियां कई सर्वरों में ट्रैफ़िक फैलाने के लिए लोड बैलेंसिंग का उपयोग करती हैं, जिससे अधिभार को रोका जाता है। यहां तक कि जब पावर आउटेज या साइबरैटैक जैसी आपदाएं हिट होती हैं, तो इन प्लेटफार्मों में रियल-टाइम डेटाबेस कॉपी होती है, इसलिए सब कुछ सुचारू रूप से चलता रहता है। यही कारण है कि अप्रत्याशित होने पर भी परियोजना प्रबंधन उपकरण विश्वसनीय रहते हैं।
साइबर खलनायकों से बैकअप सुरक्षित रखना
यदि हैकर्स चुपके से चोरी कर सकते हैं तो क्या अच्छा है? सास कंपनियां सुरक्षा की परतों के साथ बैकअप की रक्षा करते हुए, सुरक्षा को गंभीरता से लेते हैं। AWS फ़ायरवॉल क्लाउड स्टोरेज तक पहुंचने से खराब ट्रैफ़िक को ब्लॉक करने में मदद करता है, एक सुरक्षा गार्ड की तरह काम करता है जो केवल विश्वसनीय उपयोगकर्ताओं को अंदर जाने देता है। उसके शीर्ष पर, डेटा एन्क्रिप्ट किया जाता है, जिसका अर्थ है कि भले ही कोई इसे चोरी करने की कोशिश करता हो, वे कुछ भी नहीं पढ़ पाएंगे। मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (एमएफए) और सख्त एक्सेस कंट्रोल भी अनधिकृत लोगों को परिवर्तन करने से रोकते हैं। परिणाम? आपका प्रोजेक्ट डेटा साइबर खतरों से सुरक्षित रहता है।
परीक्षण आपदा वसूली: सबसे खराब के लिए अभ्यास करना
एक बैकअप होना बहुत अच्छा है, लेकिन क्या होगा अगर यह जरूरत पड़ने पर काम नहीं करता है? यही कारण है कि सास कंपनियां नियमित रूप से अपनी वसूली योजनाओं का परीक्षण करती हैं, आग से बचने के अभ्यास की तरह ही ड्रिल करती हैं। वे बिजली की विफलताओं, साइबर हमले और सर्वर दुर्घटनाओं का अनुकरण करते हैं, यह देखने के लिए कि वे कितनी तेजी से खोए हुए डेटा को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। ये परीक्षण उन्हें कमजोरियों को खोजने और सुधार करने में मदद करते हैं। लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि अगर कभी कुछ गलत हो, तो सब कुछ मिनटों में, घंटों या दिनों में बहाल किया जा सकता है। इस तरह, उपयोगकर्ताओं को कभी भी अपनी मेहनत खोने के बारे में घबराहट नहीं करनी चाहिए।
यह सब आपके लिए क्यों मायने रखता है
दिन के अंत में, कोई भी बैकअप के बारे में नहीं सोचता, जब तक कि उन्हें उनकी आवश्यकता न हो। सास प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए पर्दे के पीछे काम करते हैं, ताकि आप खोए हुए डेटा के बारे में चिंता करने के बजाय काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें। स्वचालित बैकअप और फेलओवर सिस्टम से लेकर फ़ायरवॉल सुरक्षा और आपदा वसूली परीक्षण तक, ये प्लेटफ़ॉर्म आपकी परियोजनाओं की सुरक्षा के लिए हर संभव प्रयास करते हैं। तो अगली बार जब आप किसी कार्य की जांच करते हैं या किसी फ़ाइल को अपलोड करते हैं, तो याद रखें: जगह में एक पूरी प्रणाली है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका काम हमेशा होता है जब आपको इसकी आवश्यकता होती है।